- Melody Corporate House Sdn. Bhd. 201601038701 (1209642-X)
Setiap syarikat berdaftar di Malaysia, terutamanya Syarikat Sendirian Berhad (Sdn Bhd), diwajibkan melantik seorang Setiausaha Korporat. Peranan ini sering dianggap sebagai tulang belakang kepada pengurusan syarikat kerana Setiausaha Korporat bukan sahaja bertanggungjawab terhadap pematuhan undang-undang tetapi juga memainkan peranan strategik dalam memastikan kelancaran operasi perniagaan.
Dalam artikel ini, kita akan membincangkan apa itu Setiausaha Korporat, peranannya dalam tadbir urus syarikat, dan mengapa ia adalah elemen penting untuk memastikan kejayaan dan pematuhan perniagaan anda di Malaysia.
Setiausaha Korporat ialah individu yang diiktiraf secara profesional untuk membantu syarikat dalam aspek pengurusan, undang-undang, dan pentadbiran. Di bawah Akta Syarikat 2016, setiap syarikat di Malaysia diwajibkan untuk melantik Setiausaha Korporat yang berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).
Kelayakan Setiausaha Korporat:
1. Ahli badan profesional seperti MAICSA (Institut Setiausaha dan Pentadbir Berkanun Malaysia) atau ICSA (Institute of Chartered Secretaries and Administrators).
2. Memiliki kelayakan undang-undang atau perakaunan.
3. Mempunyai pengalaman dalam pengurusan korporat dan pentadbiran.
1. Memastikan Pematuhan Undang-Undang
Salah satu tugas utama Setiausaha Korporat ialah memastikan syarikat mematuhi semua keperluan undang-undang dan peraturan yang ditetapkan oleh SSM. Ini termasuk:
• Menyediakan dan memfailkan dokumen rasmi seperti laporan tahunan, resolusi syarikat, dan perubahan struktur syarikat.
• Memastikan tarikh akhir pemfailan dipatuhi untuk mengelakkan penalti.
2. Penyediaan dan Penyimpanan Dokumen Syarikat
Setiausaha Korporat bertanggungjawab terhadap penyimpanan dokumen penting syarikat, termasuk:
• Memorandum dan Artikel Persatuan (M&A).
• Daftar pemegang saham dan pengarah.
• Minit mesyuarat lembaga pengarah dan mesyuarat agung tahunan (AGM).
3. Pengurusan Mesyuarat Korporat
Setiausaha Korporat mengatur dan menguruskan mesyuarat penting seperti AGM dan mesyuarat lembaga pengarah. Tugas ini melibatkan:
• Menyediakan agenda mesyuarat.
• Merekod dan mengedarkan minit mesyuarat.
• Memberi nasihat tentang protokol mesyuarat dan keperluan undang-undang.
4. Penasihat Tadbir Urus Korporat
Sebagai pakar dalam bidang korporat, Setiausaha Korporat menyediakan nasihat strategik kepada pengarah dan pemegang saham tentang isu-isu berkaitan tadbir urus, risiko, dan pematuhan.
5. Mengurus Perubahan Struktur Syarikat
Setiap perubahan dalam struktur syarikat perlu dimaklumkan kepada SSM. Setiausaha Korporat bertanggungjawab dalam hal ini, termasuk:
• Penukaran pengarah atau pemegang saham.
• Pindaan kepada Memorandum dan Artikel Persatuan.
• Perubahan alamat pejabat berdaftar.
1. Memastikan Pematuhan Sepenuhnya
Kegagalan untuk mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh SSM boleh membawa kepada penalti yang tinggi, atau lebih buruk, pembatalan pendaftaran syarikat. Dengan Setiausaha Korporat, syarikat anda dilengkapi dengan pakar yang memahami undang-undang dan memastikan pematuhan yang konsisten.
2. Menjimatkan Masa dan Sumber
Mengurus pentadbiran korporat memerlukan masa dan perhatian yang signifikan. Dengan bantuan Setiausaha Korporat, pengarah syarikat boleh menumpukan perhatian kepada aspek strategik perniagaan tanpa bimbang tentang hal pentadbiran.
3. Meningkatkan Profesionalisme dan Imej Syarikat
Syarikat yang mempunyai rekod yang teratur dan pematuhan yang konsisten akan dilihat lebih profesional dan boleh dipercayai di mata pelanggan, rakan niaga, dan pelabur.
4. Memberi Nasihat Strategik
Selain tugas pentadbiran, Setiausaha Korporat memberikan pandangan strategik yang berharga tentang isu-isu berkaitan pengurusan risiko, struktur syarikat, dan pembangunan tadbir urus yang baik.
1. Kesilapan dalam Pemfailan Dokumen
Tanpa bimbingan seorang pakar, syarikat mungkin menghadapi masalah pemfailan dokumen yang tidak lengkap atau tidak tepat, menyebabkan kelewatan atau penalti.
2. Kegagalan Mematuhi Tarikh Akhir
Tanpa Setiausaha Korporat, syarikat berisiko terlepas tarikh akhir penting seperti penghantaran laporan tahunan, yang boleh menyebabkan denda.
3. Kekurangan Nasihat Profesional
Pengarah syarikat mungkin menghadapi cabaran dalam membuat keputusan penting tanpa bimbingan seorang penasihat korporat yang berpengalaman.
4. Reputasi Syarikat Tercalar
Rekod yang tidak teratur dan ketidakpatuhan kepada undang-undang boleh menjejaskan imej syarikat, menyebabkan hilangnya kepercayaan daripada pelanggan dan pelabur.
Sebagai penyedia perkhidmatan Setiausaha Korporat yang dipercayai di Malaysia, Melody Corporate House menawarkan penyelesaian menyeluruh untuk memastikan syarikat anda beroperasi dengan lancar dan mematuhi semua keperluan undang-undang.
Perkhidmatan Utama Kami:
1. Pengurusan Dokumen:
Kami memastikan semua dokumen penting syarikat disusun dengan rapi dan dikemas kini.
2. Pematuhan Undang-Undang:
Melody Corporate House memastikan syarikat anda mematuhi semua peraturan yang ditetapkan oleh SSM.
3. Nasihat Strategik:
Pakar kami memberikan panduan tentang struktur syarikat, tadbir urus korporat, dan pematuhan risiko.
4. Sokongan Berterusan:
Kami menawarkan sokongan sepanjang tahun untuk membantu syarikat anda kekal berada di landasan yang betul.
1. Adakah semua syarikat memerlukan Setiausaha Korporat?
Ya, di Malaysia, semua syarikat Sendirian Berhad (Sdn Bhd) diwajibkan melantik seorang Setiausaha Korporat.
2. Apakah kos melantik Setiausaha Korporat?
Kos bergantung kepada keperluan syarikat, tetapi ia biasanya bermula dari RM600 hingga RM1,200 setahun.
3. Bolehkah pengarah syarikat menjadi Setiausaha Korporat?
Tidak, pengarah syarikat tidak dibenarkan memegang jawatan Setiausaha Korporat.
Setiausaha Korporat adalah elemen penting dalam pengurusan dan pematuhan syarikat. Mereka bukan sahaja bertindak sebagai penjaga rekod tetapi juga penasihat strategik yang membantu syarikat berkembang dengan lancar dalam persekitaran perniagaan yang kompetitif.
Dengan pengalaman dan kepakaran, Melody Corporate House komited untuk memberikan perkhidmatan Setiausaha Korporat yang berkualiti tinggi kepada syarikat di Malaysia. Hubungi kami hari ini untuk mengetahui bagaimana kami boleh membantu anda. Layari laman web rasmi kami untuk maklumat lanjut!
