Setiausaha korporat memainkan peranan yang kritikal dalam pengurusan sesebuah syarikat di Malaysia. Mereka memastikan syarikat patuh dengan pelbagai keperluan undang-undang dan berfungsi sebagai penghubung antara lembaga pengarah dengan pihak berkepentingan lain. Artikel ini akan menerangkan peranan dan tanggungjawab setiausaha korporat, keperluan undang-undang, manfaat menggunakan perkhidmatan profesional, serta tips memilih setiausaha korporat yang tepat untuk perniagaan anda.

Peranan dan Tanggungjawab Setiausaha Korporat

Setiausaha korporat di Malaysia bertanggungjawab untuk menyelaras dan melaksanakan kepatuhan undang-undang bagi syarikat. Antara tugas utama mereka termasuk:

1. Pengurusan Kendiri Lembaga Pengarah: Mengatur mesyuarat lembaga pengarah dan mesyuarat agung tahunan, termasuk penyediaan notis, agenda, dan minit mesyuarat.
2. Pematuhan Undang-Undang: Memastikan syarikat mematuhi semua undang-undang dan peraturan, khususnya yang ditetapkan oleh Akta Syarikat 2016.
3. Pengurusan Dokumen Syarikat: Pengurusan dan penyenggaraan rekod dan dokumen syarikat, seperti pendaftaran pemegang saham dan pemindahan saham.
4. Penghubung Perundangan: Bertindak sebagai titik hubungan rasmi antara lembaga pengarah dan wakil undang-undang serta pihak berkuasa.

Keperluan Undang-Undang

Menurut Akta Syarikat 2016, setiap syarikat sendirian berhad di Malaysia diwajibkan melantik sekurang-kurangnya seorang setiausaha korporat. Setiausaha ini mestilah berada di Malaysia dan berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM). Ini adalah untuk memastikan bahawa syarikat mematuhi semua tanggungjawab undang-undangnya dan mengekalkan piawaian tadbir urus yang baik.

Manfaat Menggunakan Perkhidmatan Profesional

Menggunakan perkhidmatan setiausaha korporat profesional menawarkan pelbagai kelebihan:

• Kepakaran dan Pengalaman: Setiausaha korporat berpengalaman mempunyai pengetahuan mendalam tentang selok-belok perundangan dan dapat memberikan nasihat yang tepat.
• Pengurangan Risiko: Dengan memastikan semua keperluan undang-undang dipatuhi, risiko penalti dan tindakan undang-undang dapat dikurangkan.
• Penjimatan Masa dan Sumber: Membolehkan pengurusan syarikat untuk memberi tumpuan kepada aktiviti teras perniagaan tanpa membebankan mereka dengan tugas pengawalseliaan.

Tips Memilih Setiausaha Korporat yang Tepat

Apabila memilih setiausaha korporat yang sesuai, pertimbangkan faktor-faktor berikut:

1. Kelayakan dan Pendaftaran: Pastikan mereka berdaftar dengan SSM dan mempunyai kelayakan profesional yang sesuai.
2. Pengalaman Industri: Cari setiausaha yang mempunyai pengalaman dalam industri yang relevan dengan perniagaan anda untuk pemahaman yang lebih baik tentang keperluan khusus.
3. Kredibiliti dan Reputasi: Teliti rekod prestasi dan rujukan mereka untuk menilai tahap kepercayaan dan kualiti perkhidmatan yang mereka tawarkan.
4. Komunikasi dan Responsiviti: Pilih seorang setiausaha yang mudah dihubungi dan memberi respons tepat pada masanya untuk memastikan kelancaran operasi syarikat.
5. Kos Perkhidmatan: Bandingkan kos perkhidmatan dari beberapa penyedia untuk memastikan ia berbaloi dengan nilai yang diberi.

Setiausaha korporat adalah teras kepada operasi yang berjaya untuk mana-mana perniagaan di Malaysia. Dengan memahami peranan dan kepentingan mereka, serta mengambil langkah yang betul dalam memilih setiausaha korporat, perniagaan anda akan berada dalam kedudukan yang lebih kukuh untuk berkembang dengan mapan dan berjaya.